2e Spoor re-integratie

In de afgelopen jaren hebben onze mensen vele projecten uitgevoerd in het kader van 2e spoor re-integratietrajecten. In een 2e spoor re-integratietraject wordt een nieuwe functie gezocht voor de zieke werknemer. In de tussentijd loopt het bestaande dienstverband door. Hiervoor wordt tijdens het traject gezocht naar een nieuwe, passende functie en voldoet de werkgever aan de verplichtingen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Dit is een normtijd waarbinnen in veel gevallen het traject voltooid is. Een 2e spoor re-integratietraject pakken we bij TPC grondig aan, geheel volgens onze eigen visie. De persoonlijke benadering komt vanuit TPC, maar we hebben ook de medewerking en motivatie van de werknemer nodig om het re-integratietraject tot een goed einde te brengen. Hieronder beschrijven wij de fases van het 2e spoor re-integratietraject. Gedurende de fases houden wij de werkgever op de hoogte van de voortgang.

Fase 1: Intake 2e spoor re-integratietraject
Het 2e spoor re-integratietraject zal starten met een intake dat tot doel heeft kennis te maken, vertrouwen (wederzijds) te winnen, en het leren omgaan met de situatie. Werknemers willen vaak vasthouden aan het dienstverband bij de huidige werkgever, echter 2e spoor betekent dat ook elders gezocht moet worden. Er is sprake van een vorm van ‘verlies van zekerheid’ die verwerkt moet worden. Daaropvolgend wordt een analyse gemaakt van de situatie. Zo wordt gekeken naar het opleidingsniveau, de aard van werkzaamheden, het ziektebeeld en de baankansen. Op basis hiervan wordt een passende volgende stap gezet en wordt de start gemaakt met het actieplan. Een belangrijk aspect hierin is het scheppen van een reëel verwachtingspatroon qua baankans, salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Fase 2: Testen en oriëntatie op mogelijkheden
Door middel van persoonlijke testen kijken we naar de mogelijkheden van de werknemer. Vraagstukken die aan bod komen zijn:

• Wat zijn de capaciteiten en competenties?
• Wat zijn de beperkingen fysiek en psychisch?
• Welk gedrag vertoont hij/zij onder druk/spanning?
• Wat voor baan is passend en kan hij/zij aan?
• Wat voor potentieel werkgevers moet naar gekeken worden en welke zijn realistisch?
• Antwoorden op deze vragen leveren input voor het gehele actieplan wat vooral focust op het effectief benaderen van de arbeidsmarkt. Dit actieplan wordt zowel naar de werkgever als naar de werknemer gecommuniceerd. Gedurende het traject wordt de werkgever op de hoogte gebracht van de voortgang.

Fase 3: Arbeidsmarktverkenning en actief solliciteren
In de derde fase van het traject wordt daadwerkelijk de arbeidsmarkt bezocht en actief gesolliciteerd. Dit gebeurt door een aantal begeleidingsmomenten met de werknemer:

• Opstellen sollicitatiebrief en opstellen CV
• Interviewtraining
• Voorbereiding op sollicitatiegesprekken (wat voor vragen kan je verwachten, wat zijn goede en minder goede antwoorden, hoe stel jij je op in het gesprek, etc.)
• Training in alle vacatureplatforms (hoe vind je het beste relevante vacatures. Wij verwachten we van de werknemer een proactieve houding)
• Netwerkcontacten benutten en uitbouwen
• Hierna kan het plan van aanpak worden uitgevoerd. Deze fase vindt plaats in samenwerking met onze consultants. Zij screenen vacatures en bieden minimaal wekelijks relevante vacatures aan. Uiteraard wordt gekeken naar beschikbare online vacatures, maar ook zeer belangrijk is het beoordelen van niet-gepubliceerde vacatures. Bij (nog) niet gepubliceerde vacatures is de kans op succes hoger dan bij vacatures die al in media zijn geplaatst.

Fase 4: Begeleiding vaste coach
Gedurende het 2e spoortraject krijgt de kandidaat een vaste coach aangesteld vanuit TPC. Deze geeft voortdurende begeleiding met een zeer persoonlijke benadering en is het vaste aanspreekpunt. In persoonlijke gesprekken, maar ook per telefoon en e-mail geven onze coaches antwoord op alle vragen van de werknemer en werkgever.

Tijdens deze persoonlijke gesprekken is het niet alleen de bedoeling om de kandidaat aan het werk te krijgen, maar ook om die nieuwe baan te behouden. Dit begint bij het zoeken van de juiste baan, maar ook het leveren van goede begeleiding na de sollicitatieprocedure. Mocht binnen de afgesproken termijn die aangehouden wordt voor het 2e spoortraject de nieuwe baan toch weer afgebroken worden (bijvoorbeeld in de proeftijd), dan is er de mogelijkheid om de dienstverlening van TPC opnieuw te starten.